返回
营销知识

作为一个公关人员,需要具备哪些品质?

发表日期:2019-07-12   

引言:作为一个新时代的公关,应该具备哪些必需的修养与品质呢?

 

 

 

公关,既指公共关系这一职业,又指从事这一职业的工作人员。作为一个公关人员,其职责与工作包括了所在组织机构的一切对内对外公共关系的协调,以及品牌形象、大众舆情、信息传播、消费市场指导等多方面的业务,对于公关来说,这些复杂繁重的工作非常需要经验的积累,同时在各方面的能力上,公关所应具备的品质也着实不少。

和传统的公关相比,当下的公关发展出了更多具有时代性的特点,由于网络公关的兴起,对于很多公关来说增加了更多额外的技能需要,而从专业知识、实践能力、心理素质等其他方面上的品质要求来看,现代公关得到了传统公关的一脉相承,同时也在网络信息技术的进步中得到新的发展与变化。

一般来说,公关需要的品质包括专业知识能力、执行能力、心理素质、政策认知等。

首先,公关是一门需要理论与实践共同作用的职业,在理论方面需要学习一定的专业知识方面,总的来说,公关需要精通的专业理论,了解公关的定义内涵、发展历史与特点、基本要求与素养等等,都是公关在入门阶段都要学习的理论基础。

而在此基础上,公关还需要学习关于务实方面上的一些知识,比如市场调查、舆情分析、公关活动的策划、项目实施等,这其实就是在理论基础上的学以致用,将理论与实践相结合获得公关能力的一个过程。

此外,与公关有关的其他理论知识也应划入公关的学习范畴之内,由于公关涉及的领域和范围相对较为宽泛,,更加注重市场形象、消费、传播、营销等方面的内容,所以一般与这些相关的学科都应该成为公关知识框架中的一部分,比如新闻、传播、广告、市场、社会、管理、心理等课程。

专业知识是公关人员的基础,只有底子打好才有更高的水平进入真实的“战场”进行发挥,所以,专业知识修养是公关必须具备并且首要具备的品质。

其次,公关需要有非常强的执行能力,在面临实际的公关问题与危机时必须能够应付自如。公关面对的工作,包括日常公共关系维稳、公关危机的处理、舆情观察、活动策划等,具有复杂性、紧急性、广泛性等一些特点,公关作为其中的枢纽,必须在各方面都做到完美的执行。

1. 表达能力。主要包括口头表达与书面表达两大部分,是作为公关人员与外界进行沟通的基本能力,好的语言表达能力能够准确迅速向大众传达出组织机构的信息,并与大众进行有效、顺畅的交流互动。在相关公关文稿、策划方案、宣传资料等需求上,书面表达需要很好地满足;而在与公众进行实际的、面对面的交流时,高强的语言表达能力可以非常有力地在组织与大众之间进行关系的协调,将信息传达清楚,作为一个媒介让大众与组织进行有效的双向沟通。

2. 交际能力。对于企业来说,好的公关就是要与社会其他组织、机构与广大消费者形成一种和睦相处、相互合作的关系,通俗说来,公关在其中的作用就如同古代的纵横家,为企业与企业之间拉线,广交朋友,所以公关必须要与各大关系进行友好的交往。交际是一门艺术,公关需要掌握好这门艺术,不仅应先学会交往的技巧与原则,还应主动去了解公众与其他组织的特点和需求,根据这些特点与他们进行友好相处,发展出互惠互利、互相尊重的友好关系。

3. 管理能力。事实上,公关工作在本质上就是对于各种关系的管理,正是通过这些管理才能够让企业实现一定的目标,不管是对外部还是内部的公共关系,公关人员都要有良好的组织管理能力。公关事务的繁杂很容易让工作陷入到无序当中,造成混乱与低效率。公关人员发挥组织能力,可以将事务安排、人员分配等管理得井然有序,在沟通上更加通畅,保证工作能够高效、有序地完成。在活动组织方面,公关需要做到活动策划、统筹人员、推进实施、协调关系、有效传播沟通等多项工作,管理与组织能力如何,可以在其中很好地体现出来。

4. 宣传能力。公关人员就是一个企业的门面,企业的形象、与大众之间的关系,都要靠公关来进行维持与矫正,而在扩大企业知名度、传播度,提升品牌美誉度方面,公关就需要通过一些宣传活动来达到这些目的,所以宣传能力也是必不可少的。要具备这一能力,公关人员必须了解和掌握各种传播、营销方式,运用当下各种能够使用的传播渠道与途径,善于策划宣传活动,对企业形象与品牌的建设计划有充分的了解。

5. 紧急应变能力。在公关事务中,经常会出现意想不到的状况,如紧急的公关危机突然出现,在让人措手不及的同时也对企业形象有着重大的负面影响时,对公关人员的紧急应变能力要求就体现出来了。这种能力是公关人员必须具备的,同时也是相对较难掌握的,除了基本的应对原则外,针对不同突发事故的性质有着不同的解决方法,这主要就依靠公关人员自身的基本素质与往日的经验积累了。

然后,公关并不是轻松的工作,它涉及到的范围、时间、领域都是没有固定性的,而具体的公关事件也经常让人措手不及,要在每一次的公共关系处理当中做到从容应对,就要求公关人员具备良好的心理素质,在不断的抗压与磨练当中积累宝贵经验。

1. 坚持与耐心。公关是一个需要长期地、不断地进行现实公关场景磨练的角色,在这一领域中,具有丰富经验的公关难能可贵,因为长期的坚持与积累是非常考验公关的耐性的。要成为一个好的公关,不能急功近利半途而废,而应当坚持,以积极的心态面对各种复杂的公关工作,敢于对自己处理的每一件事负责,对任何事情都抱有耐心,从一点一滴中学会更多,不断成长与成熟。

2. 抗压能力。无论是从生理上还是心理上,公关的压力都不小,所以要成为一个优秀的公关,拥有一颗“大心脏”,也就有具有良好的抗压能力是非常重要的。在工作中,不仅事务繁多,而且复杂,更不乏具有突发性、紧急性、危害性大的事件发生,面对这些,公关人员不能感情用事,也不能逃避,要冷静面对。而经历失败后,更不要心灰意冷,要理性看待存在的问题,控制好情绪与行为,将问题解决,让自身的能力和心态得到进一步提高。

3. 活泼外向。公关作为与内界外界各种人打交道的角色,在沟通与交际上需要做到张弛有度、真诚有利、善于交流,所以一般来说性格外向气质活泼的人更适合这一职业。开朗的性格能够避免尴尬,让人更有亲和感和交谈欲望,从而在交流方面更加具有优势,在感情上也容易形成深刻良好的印象,这对于企业来说帮助会更大。

4. 理性思维。在进行公共关系的处理时,公关人员要充分发挥自身的逻辑思维能力,做到理性、综合地分析事件始末与性质,时刻保持冷静的头脑与清晰的思路,将难题一一化解,最大化地维护企业的利益。同时,公关人员也还应充分利用自身的经验与想象,对潜在发生的危机进行预测,对舆情、关系的变化进行有理有据的推导,及时做好防御;在理论与实践的基础上,对于公关问题的解决方式提出更多创新的想法。

最后,除了基本的、专门的知识与能力外,公关人员还需要具备较高水准的政策认知与思想水平,这可以说是任何公关活动的原则与底线,也是拔高公关高度的高明手段。

1. 政策认知。对于行业内政策、法律法规等规则,以及社会政治氛围等要有透彻的了解,遵守、运用政策与法律,让公关工作焕发出时代性与先进性的光芒,并以此作为未来政策、市场走向与变动的预测依据,善于总结与推演,拥有对企业与行业高瞻远瞩的目光。

2. 思想水平。社会道德、价值观的取向,明确、正确的政治思想与方向,行业、市场的心热变动等,都是公关人员需要从思想层面来实现的。要做到这些点,必须紧跟政治局势、社会时代变迁,与时俱进,符合潮流,让公关活动符合社会发展的趋势。

总之,除了基本的理论实践知识、专业的能力、过硬的心理素质、正确的思想政治觉悟外,一个公关还应在具体的活动与事件中灵活应变,这需要具备更多的综合素质与能力。总之,公关应该拥有的品质包括但不限于本文所提到的方面,进入这个行业,还应在长时间的实操当中获取更多的能力与经验。